Come costruire una strategia di mitigazione del rischio di successo

Come disse una volta Benjamin Franklin: “Se non riesci a pianificare, stai pianificando di fallire”. Questo stesso sentimento può essere vero quando si tratta di un piano di mitigazione del rischio di successo. L’unico modo per un’efficace riduzione del rischio è che un’organizzazione utilizzi una strategia di mitigazione del rischio passo dopo passo per ordinare e gestire il rischio, garantendo che l’organizzazione disponga di un piano di continuità operativa per eventi imprevisti.

Costruire una forte strategia di mitigazione del rischio può consentire a un’organizzazione di avere una risposta forte di fronte al rischio. Ciò, in definitiva, può ridurre gli effetti negativi delle minacce all’azienda, come attacchi informatici, disastri naturali e altre vulnerabilità che le operazioni aziendali potrebbero dover affrontare.

Cos’è la mitigazione del rischio?

La mitigazione del rischio è la pratica di mettere in atto un piano d’azione per ridurre l’impatto o eliminare i rischi che un’organizzazione potrebbe affrontare. Una volta che il piano è stato sviluppato ed eseguito dall’organizzazione, spetta a loro continuare a monitorare i progressi e apportare modifiche man mano che l’azienda cresce e si evolve nel tempo. È importante colpire ogni aspetto della catena di fornitura e affrontare i rischi nell’intera azienda.

Tipi di rischio

Sebbene i rischi varino notevolmente da un settore all’altro, ci sono alcuni rischi comunemente identificati che vale la pena notare.

Rischio di conformità: Quando un’organizzazione viola le regole sia interne che esterne, mettendo a rischio la sua reputazione o le sue finanze.

Rischio legale: Si tratta di un rischio di conformità che comporta la violazione da parte dell’organizzazione delle regole governative, con conseguente rischio di perdita finanziaria e di reputazione.

Rischio operativo: Questo è quando esiste il rischio di perdita delle normali attività quotidiane dell’organizzazione a causa di processi falliti o imperfetti.

5 passaggi per una strategia di mitigazione del rischio di successo

Esistono diverse tattiche e tecniche che un’organizzazione potrebbe adottare per elaborare un piano di mitigazione del rischio. Le organizzazioni devono tuttavia prestare attenzione a non copiare da un’altra organizzazione. Nella maggior parte dei casi, un’azienda ha esigenze uniche e deve elaborare il proprio piano di mitigazione del rischio per avere successo.

È importante prendersi il tempo necessario per creare un forte team di mitigazione del rischio per definire una strategia e mettere insieme un piano che funzioni. Questo piano di mitigazione del rischio dovrebbe valutare l’impatto di ciascun rischio e dare priorità ai rischi in base alla gravità. Sebbene i piani possano variare in base alle necessità, ecco cinque passaggi chiave per costruire una strategia di mitigazione del rischio di successo:

Passaggio 1: identificare

Il primo passo in qualsiasi piano di mitigazione del rischio è l’identificazione del rischio. L’approccio migliore per questo primo passaggio consiste nel documentare in modo approfondito ciascuno dei rischi e continuare la documentazione durante tutto il processo di mitigazione del rischio.

Coinvolgere le parti interessate di tutti gli aspetti dell’azienda per fornire input e disporre di un team di gestione del progetto. Vuoi quante più prospettive possibili quando si tratta di individuare i rischi e trovarne il maggior numero possibile.

È importante ricordare che tutti i membri del team nell’organizzazione contano; tenerli in considerazione quando si identificano i potenziali rischi è fondamentale.

Passaggio 2: eseguire una valutazione del rischio

Il passaggio successivo consiste nel quantificare il livello di rischio per ciascun rischio identificato durante la prima fase. Questa è una parte fondamentale del piano di mitigazione del rischio poiché questo passaggio pone le basi per l’intero piano.

Nella fase di valutazione misurerai ogni rischio rispetto all’altro e analizzerai il verificarsi di ciascun rischio. Analizzerai anche il grado di impatto negativo che l’organizzazione dovrebbe affrontare se il rischio dovesse verificarsi per rischi come la sicurezza informatica o i rischi operativi.

Passaggio 3: stabilire le priorità

I rischi sono stati identificati e analizzati. Ora è il momento di classificare i rischi in base alla gravità. Il livello di gravità avrebbe dovuto essere determinato nel passaggio precedente.

Parte della definizione delle priorità potrebbe significare accettare una certa quantità di rischio in una parte di un’organizzazione per proteggere un’altra parte. È probabile che questo compromesso si verifichi se l’organizzazione presenta più rischi in diverse aree e stabilisce un livello di rischio accettabile.

Una volta stabilita questa soglia, un’organizzazione può preparare le risorse necessarie per la continuità aziendale in tutta l’organizzazione e implementare il piano di mitigazione del rischio.

Passaggio 4: monitorare

Le basi sono state gettate e ora è il momento di procedere. In questa fase dovrebbe essere predisposto un piano dettagliato di mitigazione e gestione del rischio. L’unica cosa che resta da fare è lasciare che i rischi si manifestino e monitorarli continuamente.

Un’organizzazione è in continua evoluzione e con essa anche le esigenze aziendali; pertanto, è importante che un’organizzazione disponga di metriche forti per monitorare nel tempo ciascun rischio, la sua categoria e la corrispondente strategia di mitigazione.

Una buona pratica potrebbe essere quella di fissare un incontro settimanale per discutere i rischi o utilizzare uno strumento statistico per monitorare eventuali cambiamenti nel profilo di rischio.

Passaggio 5: rapporto

L’ultimo passaggio della strategia di mitigazione del rischio consiste nell’implementare il piano in atto e quindi rivalutarlo, sulla base di monitoraggio e metriche, per verificarne l’efficacia. C’è una costante necessità di valutarlo e modificarlo quando sembra opportuno.

L’analisi della strategia di mitigazione del rischio è fondamentale per garantire che sia aggiornata, aderisca alle più recenti norme normative e di conformità e funzioni in modo appropriato per l’azienda. Dovrebbero essere predisposti piani di emergenza se si verificano cambiamenti drastici o eventi di rischio.

Tipi di strategie di mitigazione del rischio

Le strategie di mitigazione del rischio elencate di seguito vengono utilizzate più spesso e comunemente in tandem, a seconda dei rischi aziendali e del potenziale impatto sull’organizzazione.

Accettazione del rischio: Questa strategia implica accettare la possibilità che una ricompensa superi il rischio. Non deve essere permanente, ma per un dato periodo potrebbe essere la strategia migliore per dare priorità ai rischi e alle minacce più gravi.

Evitare il rischio: La strategia di prevenzione del rischio è un metodo per mitigare il possibile rischio adottando misure per evitare che il rischio si verifichi. Questo approccio potrebbe richiedere all’organizzazione di compromettere altre risorse o strategie.

Monitoraggio del rischio: Questo approccio verrebbe attuato dopo che un’organizzazione ha completato l’analisi di mitigazione del rischio e ha deciso di adottare misure per ridurre le possibilità che si verifichi un rischio o l’impatto che avrebbe se si verificasse. Non elimina il rischio; piuttosto, accetta il rischio, si concentra sul contenimento delle perdite e fa tutto il possibile per impedirne la diffusione.

Trasferimento del rischio: Il trasferimento del rischio implica il trasferimento del rischio a terzi. Questa strategia sposta il rischio dall’organizzazione a un’altra parte; in molti casi, il rischio si sposta su una compagnia assicurativa. Un esempio di ciò è ottenere una polizza assicurativa per coprire danni materiali o lesioni personali.

Mitigazione del rischio e IBM

Oggi le aziende si trovano ad affrontare numerose sfide, tra cui la lotta alla criminalità finanziaria e alle frodi, il controllo del rischio finanziario e la mitigazione dei rischi nella tecnologia e nelle operazioni aziendali. È necessario sviluppare e implementare strategie di gestione del rischio di successo migliorando al tempo stesso i programmi per condurre valutazioni del rischio, rispettare le normative e ottenere la conformità.

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